REGULAMIN
VI ZLOTU PN. „WĘDRUJ Z NAMI PAPIESKIMI SZLAKAMI” - 24 maja 2015 roku
Organizator:
Starostwo Powiatowe w Chrzanowie – Wydział Promocji i Funduszy Pozabudżetowych
Współorganizator:
Parafia p.w. św. Mikołaja w Chrzanowie, Stowarzyszenie Sympatyków i Przyjaciół Kwaczały Fundacja Szlaki Papieskie z Krakowa, Komisja Turystyki Kolarskiej przy PTTK Oddział Chrzanów, Komenda Powiatowa Policji w Chrzanowie oraz Ochotnicza Straż Pożarna w Chrzanowie.
Termin i trasa Zlotu:
Zlot odbędzie się 24 maja 2015 roku
Trasa Zlotu obejmuje ok.30 km – Chrzanów – Kwaczała – Chrzanów.
Przebieg trasy: START – (odcinek Chrzanów) ul. Mickiewicza - Parafia p.w. św. Mikołaja, ul. Świętokrzyska, ul. Sądowa, ul. Kadłubek, ul. Głowackiego, ul. 29 Listopada, ul. Główna, (odcinek Żrebce) - ul. Poziomkowa, ul. Wapienna (odcinek Pogorzyce) – ul. Akacjowa, ul. Poręba, ul. Bartnicza, ul. Szymanowskiego , (odcinek Płaza) – ul. Hetmańskiego, ul. Sobiewskiego, ul. Lipowiecka, ul. Pocztowa, ul. Kamionka Mała – Stare Dworzysko, ul. Kamionka (odcinek Kwaczała) – ul. Jurajska, ul. Jana Pawła II, ul. Plac Kościelny (META)
Cel imprezy: Celem Zlotu jest propagowanie turystyki pielgrzymkowej na terenie Powiatu Chrzanowskiego z wykorzystaniem turystyki rowerowej jako formy rekreacji i aktywnego wypoczynku.
Postanowienia ogólne:
Poniższe przepisy określają zasady przeprowadzenia VI Zlotu pn.„Wędruj z nami Papieskimi Szlakami” w dniu 24 maja 2015 roku. Zapisy przyjmowane są do dnia 22 maja 2015 roku (godz. 12:00) w Starostwie Powiatowym w Chrzanowie, ul. Partyzantów 2, pok. 304, tel. (32) 625 79 46, lub e-mail promocja@powiat-chrzanowski.pl. Zgłoszenie powinno zawierać imię, nazwisko oraz wiek uczestnika oraz dopisek: zgłoszenie na VI Zlot pn. Wędruj z nami Papieskimi Szlakami", a także w dniu Zlotu w godzinach: 9.30 – 10.15
Warunki uczestnictwa:
Warunkiem uczestnictwa w Zlocie jest zapoznanie się z regulaminem oraz podporządkowanie się decyzjom organizatorów:
Uczestnicy powinni wpisać się na listę uczestników Zlotu osobiście bądź e-mailowo na w/w adres w nieprzekraczalnym terminie tj. do dnia 22 maja 2015 roku (godz. 12:00) w Starostwie Powiatowym w Chrzanowie, a w ostateczności w dniu Startu w godz. 9.30 – 10.15
Zlot skierowany jest szczególnie do uczestników w wieku od 14 lat ze względu na specyfikę tematyczną Zlotu. Istnieje jednak możliwość uczestnictwa młodszych uczestników Zlotu pod opieka rodziców lub innej osoby pełnoletniej
Każdy uczestnik w wieku od 10 – 18 lat musi posiadać kartę rowerową
Uczestnicy dorośli zobligowani są do wypełnienia oświadczenia, iż startują na własną odpowiedzialność i w razie wypadku na trasie Zlotu (nie z winy Organizatora), nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora - natomiast uczestnicy niepełnoletni zobligowani są do przedstawienia w/w oświadczenia od rodziców bądź opiekunów prawnych
Uczestnicy Zlotu w wieku od 10-18 lat zobligowani są do zabezpieczenia głowy w postaci kasku rowerowego i ochraniaczy
Uczestnicy Zlotu ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad zgodnych z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym oraz przestrzeganie poleceń Organizatorów i służb porządkowych
W trakcie Zlotu uczestników obowiązuje kulturalne, sportowe zachowanie
Uczestnicy Zlotu nie przestrzegający Regulaminu zostaną zdyskwalifikowani
Prawo startu w Zlocie mają osoby, których stan zdrowia pozwala na udział w nim
W Zlocie mogą brać udział uczestnicy indywidualni, rodziny oraz grupy zorganizowane
Uczestnicy Zlotu zobowiązani są do posiadania dokumentu tożsamości oraz niezbędnej wiedzy i umiejętności dotyczących poruszania się po drogach
Przewidywany harmonogram Zlotu:
START – (odcinek Chrzanów) ul. Mickiewicza - Parafia p.w. św. Mikołaja, ul. Świętokrzyska, ul. Sądowa, ul. Kadłubek, ul. Głowackiego, ul. 29 Listopada, ul. Główna, (odcinek Żrebce) - ul. Poziomkowa, ul. Wapienna (odcinek Pogorzyce) – ul. Akacjowa, ul. Poręba, ul. Bartnicza, ul. Szymanowskiego , (odcinek Płaza) – ul. Hetmańskiego, ul. Sobiewskiego, ul. Lipowiecka, ul. Pocztowa, ul. Kamionka Mała – Stare Dworzysko, ul. Kamionka (odcinek Kwaczała) – ul. Jurajska, ul. Jana Pawła II, ul. Plac Kościelny (META)
Dodatkowe atrakcje: Stare Dworzysko - ul. Kamionka Mała – poczęstunek, konkursy z nagrodami
Powrót uczestników –we własnym zakresie.
Wyposażenie zawodników:
Obowiązkowe wyposażenie każdego uczestnika Zlotu:
sprawny rower z pełnym wyposażeniem w tym ze światłem tylnym i przednim (organizator nie zapewnia serwisu rowerowego na trasie Zlotu), kask rowerowy, ochraniacze, dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, legitymacja uczniowska, karta rowerowa itp.)
Zasady poruszania się podczas Zlotu:
Udział w Zlocie odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym
Uczestnicy Zlotu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu
drogowego oraz poruszania się prawą stroną drogi w odległości 30 - 50 cm od jej krawędzi
Uczestnicy zobowiązani są poruszać się w kolumnach 15 osobowych pomiędzy, którymi konieczne jest zachowanie 200 m odległości
Każdy uczestnik powinien posiadać sprawny technicznie rower (wyposażony w hamulec, dzwonek, szkło odblaskowe z tyłu, sprawnie działające oświetlenie, komplet narzędzi, zapasową dętkę, pompkę, linkę do przypięcia roweru itp.)
W trakcie jazdy należy dostosować prędkość do swoich umiejętności oraz sytuacji na drodze, a przy zjazdach przestrzegać zakazu wyprzedzania
Podczas jazdy nie należy wypuszczać kierownicy z rąk i zdejmować stóp z pedałów
Każdą zmianę kierunku jazdy należy sygnalizować ruchem ręki, zwłaszcza podczas przejazdu przez skrzyżowanie
W trakcie postoju nie wolno tarasować drogi.
Jadąc rzędem, należy zachować minimum 3 - 5 m odległości między rowerami, a przy zjazdach od 15 do 30 m
W kolumnie należy zachować 200 m odległości między poszczególnymi kolumnami uczestników
Każdy uczestnik wycieczki powinien posiadać okulary chroniące oczy przed słońcem, wiatrem i kurzem, kask lub jasną czapeczkę z daszkiem, ubranie dostosowane do aury, wskazane jest posiadanie telefonu komórkowego
W trakcie Zlotu zabrania się spożywania napojów alkoholowych i używania środków odurzających
Informacje dodatkowe:
Uczestnicy wyrażają zgodę na publikowanie własnych wizerunków tj. zdjęć wykonanych podczas Zlotu
Nieprzestrzeganie regulaminu Zlotu oraz samowolna zmiana jego trasy powodują wykluczenie uczestnika
Powrót uczestników we własnym zakresie. Organizator nie bierze odpowiedzialności za powrót uczestników Zlotu
Uczestnicy mają możliwość przejazdu całej trasy od Startu (tj. Parafia p.w. św. Mikołaja) do Mety ( tj. ul. św. Stanisława Kostki w Kwaczale)
Organizator nie zapewnia:
Serwisu technicznego i części zamiennych.
Świadczenia organizatorów:
Ubezpieczenie NW,
Zapewnienie opieki medycznej i ratowniczej,
Zapewnienie zabezpieczenia trasy przez policję,
Poczęstunek uczestników zlotu,
Każdy uczestnik otrzyma napój oraz baton, okolicznościową odznakę turystyczną oraz opaskę odblaskową. Bezpłatny udział w Zlocie. Koszty organizacyjne Zlotu pokrywa organizator.
Postanowienia końcowe:
Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności za rzeczy zagubione, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zakończeniu Zlotu
Numer kontaktowy:
Wydział Promocji i Funduszy Pozabudżetowych Starostwa Powiatowego w Chrzanowie – osoba odpowiedzialna za organizację Zlotu Pani Małgorzata Wojar tel. (32) 625 – 79 – 46, 668433294