W spotkaniu z delegacjami wzięli udział Starosta Chrzanowski - Janusz Szcześniak, Wicestarosta Chrzanowski - Krzysztof Kasperek, Burmistrz Miasta Chrzanowa - Ryszard Kosowski, Przewodniczący Rady Powiatu Chrzanowskiego - Stanisław Dusza, Wiceprzewodniczący Rady Powiatu Chrzanowskiego Marek Skowronek oraz Zbigniew Duda, Radny Powiatowy - Michał Gawroński oraz Radni Gminy Chrzanów.