Wszystkimi przygotowaniami oraz przeprowadzeniem Koncertu, zajmowała się Rada organizacyjno-programowa w osobach: Przeora O.Leszka Stańczewskiego , Andrzeja Mędrali
/ koordynator organizacyjny /, Piotra Ciuły i Janusza Blecharza / muzycy, dyrygenci /. Zadbano o estetyczne plakaty oraz piękne dyplomy dla wszystkich wykonawców.
Koncert poprzedziła uroczysta Msza Święta, celebrowana w asyście, przez O.Przeora.
Liturgię ubogacił śpiewem chór Canticum Canticorum oraz Orkiestra Dęta Zakładu Górniczego z Libiąża, pod batutą Piotra Ciuły. Po zakończeniu Mszy Świętej, orkiestra dała piękny występ , po czym rozpoczął się właściwy koncert, mający charakter przeglądu pieśni maryjnych.
Kolejno wystąpiły chóry : Chór Kameralny z Krzeszowic z dyrygentem Grzegorzem Klimczakiem, przy akompaniamencie Janusza Blecharza ; Chór męski CREDO ,z dyrygentką Izabelą Synowiec, ze Świątnik Górnych ; Chór mieszany Canticum Canticorum z dyrygentem Piotrem Ciułą z Libiąża ; Chór mieszany ELIGIUSZ ze Świątnik Górnych z dyrygentem Lucjanem Dmytrzakiem ; Chór ALLEGRIA z Krzeszowic, pod dyrekcją Anny Gertner oraz Chór Voici di San Francesco z Zabierzowa, pod dyrekcją Edwarda Machety i Elżbiety Szafraniec. W zgodnej opinii publiczności , Starostów : Janusza Szczęśniaka i Wojciecha Pałki oraz rady programowej – wszystkie chóry zaprezentowały wysoki poziom artystyczny.
Na zakończenie uroczystości dyrygenci i przedstawiciele chórów, z rąk Starostów, Burmistrzów i O.Przeora - odebrali okazałe d y p l o m y za uświetnienie V Koncertu Maryjnego w Czernej.
Po Uroczystości, gdy wokół rozszalała się potężna ulewa i burza z piorunami - Przeor O. Leszek Stańczewski zaprosił wszystkie chóry i przybyłych gości na tradycyjną karmelitańską agapę, serwując wspaniały bigos klasztorny w Domu Pielgrzyma.