Do podstawowych zadań referatu należy w szczególności:
- W zakresie obsługi rady:
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla prac rady i komisji,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia rady i komisji,
- protokołowanie obrad rady,
- prowadzenie rejestru: uchwał rady, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych,
- przekazywanie do realizacji odpisów uchwał rady, wniosków komisji i interpelacji radnych właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa,
- przedkładanie organom nadzoru uchwał rady,
- udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
- organizacja sesji rady powiatu oraz komisji,
- przekazywanie do Urzędu Skarbowego oświadczeń majątkowych radnych
- przygotowanie materiałów do sporządzania list wypłat diet dla radnych rady powiatu.
- W zakresie obsługi administracyjnej zarządu:
- obsługa posiedzeń zarządu,
- prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy,
- prowadzenie rejestru wniosków do budżetu,
- prowadzenie rejestru uchwał zarządu oraz zarządzeń starosty,
- przedkładanie organom nadzoru uchwał zarządu,
- prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego stanowionych przez powiat,
- przekazywania do realizacji właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym Starostwa, jednostkom organizacyjnym powiatu, powiatowym służbom, inspekcjom i strażom uchwał i decyzji zarządu oraz poleceń Starosty, a także nadzór nad terminowym ich realizowaniem.
- W zakresie obsługi kancelaryjnej Starostwa:
- prowadzenie sekretariatów przewodniczącego oraz wiceprzewodniczących, a także starosty, wicestarosty,
- planowanie i organizowanie spotkań oraz uroczystości z udziałem władz powiatu,
- prowadzenie punktu kancelaryjnego Starostwa, przyjmowanie, wysyłanie i doręczanie przesyłek,
- przyjmowanie i prowadzenie centralnego rejestru kancelaryjnego skarg i wniosków.
- Inne zadania:
- udział w pracach związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu, Senatu oraz Rady Powiatu Chrzanowskiego,
- kontrola terminowego publikowania przez wydziały Starostwa i jednostki organizacyjne w Biuletynie Informacji Publicznej Uchwał Rady i Zarządu oraz Zarządzeń Starosty,
- wprowadzanie do Biuletynu Informacji Publicznej kopii oświadczeń majątkowych radnych,
- kontrola nad terminowym publikowaniem aktów prawa miejscowego przez Wydziały, Biura, Referaty Starostwa Powiatowego w Chrzanowie i jednostki organizacyjne w Biuletynie Informacji Publicznej
- przekazywanie aktów prawa miejscowego i innych uchwał wymagających ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.
